Cartographier et documenter les processus Chaque processus, décrit par ceux qui le font.
Consularis mène un entretien avec chaque rôle, en tire la carte de votre entreprise et documente chaque processus, étape par étape. Votre équipe la tient ensuite à jour.
Comment ça marche
Du premier entretien à une documentation qui reste juste.
Chacun décrit son travail
Vingt minutes par personne, le plus souvent en appel vocal, depuis un simple lien. Sans compte ni atelier.
Les réponses forment une seule carte
Recoupées d'un rôle à l'autre : chaque département, chaque processus et chaque passage de relais de l'entreprise, au même endroit.
Chaque processus, étape par étape
Un entretien d'approfondissement entre dans le détail de chaque processus : les passages de relais entre les personnes et les cas particuliers. Le processus est ensuite dessiné en BPMN, avec sa documentation à côté, prêt à exporter.
Votre équipe la garde juste
Quand le travail change, ceux qui le font mettent leurs processus à jour. Chaque modification reste dans l'historique.
Une carte, deux usages de plus
Branchez-la sur vos outils d'IA via notre MCP : ils répondent à partir du fonctionnement réel de votre entreprise. Et confiez-la aux nouveaux arrivants : le savoir reste dans l'entreprise, même quand les gens partent.
Vos questions
Combien de temps cela prend-il à nos équipes ?
Un entretien par personne, à l'oral ou à l'écrit, depuis un lien que chacun ouvre quand il veut. On peut faire une pause et reprendre là où on en était. Ni atelier ni compte à créer.
Et si quelqu'un décrit mal son travail ?
Chaque réponse est recoupée avec celles des autres rôles. Quand deux personnes ne disent pas la même chose, le désaccord apparaît pour qu'on le tranche, au lieu d'être gommé.
Qui peut lire ce que chacun a dit ?
Personne dans votre entreprise : ni les managers, ni les administrateurs. Chacun peut relire son propre entretien et reçoit un rapport sur son travail. Seule l'équipe Consularis travaille sur les entretiens, pour construire la carte.
Comment la garder à jour ?
Votre équipe modifie les processus et leur documentation directement, et chaque modification reste dans l'historique. Quand une partie de l'entreprise change en profondeur, une nouvelle série d'entretiens la reprend. Chaque processus s'exporte en BPMN, PDF ou Excel.
Combien ça coûte ?
Des frais de démarrage pour la première série d'entretiens et la carte, puis un abonnement mensuel pour que votre équipe s'en serve et la tienne à jour. Prenez rendez-vous pour un devis adapté à votre entreprise.
Parlons-en
Mettons par écrit comment votre entreprise fonctionne vraiment.
Un échange suffit pour savoir si Consularis est fait pour vous.